1 基础信息系统:
登陆系统,默认先进入基础信息系统。
路径:左侧菜单栏实验室管理 → 详情 → 查看实验室信息、人员等等。
1.1.1 将本学院的实验室信息补充完整
(1)检查自己院系下的实验室是否全部都在系统中;
(2)实验室信息(包括实验室人员、安全负责人、位置等)是否正确;
(3)有遗漏或错误,或者实验室变更的情况,请及时修改。可通过批量导入、单个添加(修改后请及时告知校级管理员)。
院系管理员确认实验室信息无误后,实验室安全负责人核查自己名下的实验室信息是否正确,是否有遗漏。
路径:左侧菜单栏实验室管理 → 按组织结构 → 查看各实验室详情 → 点编辑修改
1.2.1添加和核查实验室的信息
基本信息,包括实验室面积、分类、用途、最近的灭火器位置(例如门口处、室内东南角、XX标记处、楼道X侧X米处等等);核查实验室名称、房间号等是否无误;
1.2.2 添加实验室的安全管理制度
1.2.3 添加实验室资质、风险点、防护要点、主要设备信息等
登陆系统,点击蓝色安全检查系统登陆;或登陆基础信息系统后,页面左上角出现“基”、“查”,点击“查”进入安全检查系统。
2.1.1 日常自查:
日常自查由院系管理员设置,替代“安全检查记录本”功能,每月检查一次。
参与角色:院级管理员、实验室安全责任人
简要流程:院级管理员发布日常自查活动 → 实验室安全负责人检查实验室中的指标项。
检查结果查看:院级和校级管理员均可查看实验室是否执行了检查,自查不合格的地方在哪里。
2.1.2 日常巡查
日常巡查由院级和校级管理员发起。校级管理员在学期初和学期末发起巡查、在上级部门下达检查指令时发起巡查等,即执行全校实验室安全检查功能,由校级安全检查小组实施实地检查;院级管理员可根据本学院实际情况发起巡查,由院级安全检查小组实施实地检查。
参与角色:院级/校级管理员、检查人员、实验室安全责任人
简要流程:院级/校级管理员发布日常巡查活动,指定检查人员 → 检查人员实地检查实验室安全隐患,提交隐患 → 院级管理员/校级管理员审核隐患 → 实验室安全责任人整改隐患 → 巡查人员或两级管理员审核整改的隐患。
2.1.3 专项检查
专项检查由院级和校级管理员发起。主要针对《高等学校检查项目表》中的项目进行专项检查,例如化学品专项检查,生物安全专项检查等。发起后流程和日常巡查相同。
2.2.1 发布检查活动
日常自查:
设置方法:左侧菜单栏 → 日常自查 → 检查活动 → 点击“添加” → 设置检查名称(例:XX年XX学院实验室日常自查) → 时间:1年 → 自查频率:每月 → 是否允许超时填报:允许 → 提交。
日常巡查:
设置方法:
添加巡查人员:左侧菜单栏添加巡查人员 → 点击添加 → 搜索工资号或姓名 → 勾选人员,点击保存或保存并继续添加。
添加巡查:左侧菜单栏日常巡查 → 点击添加 → 设置检查名称(例:XX年XX学院第X次实验室日常巡查) → 时间:自行设定,通常为2-4天 → 是否发送整改通知:发送 → 是否发送活动通知:发送 → 巡查对象:学院(也可针对某些特定实验室发起,点实验室,可选择具体哪些实验室) → 提交。
专项检查:
跟日常巡查类似,在设置检查时多一个“添加指标库”功能,选择“从指标库添加”,可选择检查指标。
2.2.2 审核隐患
检查人员提交隐患后,审核是否通过。
2.2.3 整改审核
实验室安全负责人整改后,审核是否通过。
电脑端:登陆,点击左侧菜单栏“日常巡查” → 找到本次开始的巡查,点击“开始巡查” → 点击巡查对象,自动弹出实验室信息,检索当前检查的实验室并选定 → 是否匿名:不匿名 → 选择巡查结果是正常或优秀,直接提交 → 选择巡查结果存在问题,自动出现“隐患上报”,在检查要点中输入关键字(例如气瓶),选择适合的要点;多个隐患,点击隐患上报右侧“添加”;简要描述隐患,上传照片,限定整改日期(可以不写),提交。
小程序:登陆校园网,在微信小程序处搜索“创高实验室管理平台”,选择“本地登陆”“河北大学”,用统一认证账号密码登陆;或选择“统一身份认证”,扫描系统电脑端右上角的二维码(二维码点击显示)。和电脑操作类似。
2.4.1 执行日常自查
左侧菜单,点击日常自查→我的检查活动→开始检查→查看指标,选择是否适用,合格或不合格。
2.4.2 隐患整改
如日常巡查或专项检查发现隐患,在隐患整改处提交整改描述和照片,修改整改状态。整改完成,直接提交;已有计划,提交整改完成日期。
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